Données dispersées
Loueurs, carburant, sinistres, AEN, télématique : 5 à 8 silos non réconciliés.
FLEETSIGHT BY BY CONSEIL
Pilotage de la performance flotte automobile
Outil propriétaire · Audit initial · Run externalisé
8 à 12 % du TCO se perdent chaque année dans des dépenses non détectées. Nous les récupérons — ROI mesurable de 2,5 à 4× le coût du dispositif.
30 j1er reporting
2,5 à 4×ROI typique
30 €HT/véh./mois
247véh. médian client
01
Le constat
La flotte automobile est le 2ᵉ ou 3ᵉ poste de coût de l'entreprise — et le moins piloté. 8 à 12 % du TCO se perdent chaque année dans des dépenses non détectées, mal négociées ou mal allouées.
TCO opaque
Coût réel par véhicule rarement calculé — la facture loueur n'est que 60 % du total.
Anomalies invisibles
Surconsommation, sinistralité, dépassement km, pénalités : détectées trop tard.
Fiscalité non optimisée
AEN, malus écologique, TAVS, bonus/malus mal arbitrés selon profil conducteur.
Source : observations BY Conseil sur missions Achats Indirects 2022-2026 — flottes 80 à 1 200 véhicules.
02
Une flotte sous pression
5 chocs réglementaires et économiques convergent en 2027-2028 sur un budget non maîtrisé.
-
01
Verdissement obligatoire
LOM/Climat : 30 % BEV en 2027, 95 % en 2030 pour parcs > 100 véhicules.
-
02
Fin du gazole pro
Suppression progressive du remboursement TICPE — +0,07 €/L sur 4 ans.
-
03
ZFE & restrictions
Crit'Air 3 interdit dans 11 ZFE en 2026 — impact direct sur affectations.
-
04
Fiscalité AEN durcie
Forfait 9 → 12 % en 2027, malus CO₂ jusqu'à 70 000 €.
-
05
Sinistralité en hausse
+18 % de coûts moyens 2022-2025 — pression assureurs et franchises.
03
Notre offre
Un triptyque Audit → Outil → Pilotage — pas un Excel glorifié, une vraie plateforme.
01
Audit initial
30 jours
- Cartographie complète du parc
- Calcul TCO par véhicule
- Analyse contrats loueurs / cartes / assurances
- Plan d'optimisation chiffré
02
Outil FleetSight
Plateforme propriétaire
- Dashboards temps réel
- Alertes & événements
- Module fiscalité AEN / TAVS
- Politique flotte numérisée
- Conformité Loi LOM
03
Pilotage externalisé
Mensuel — récurrent
- Saisie & rapprochement données
- Reporting CODIR mensuel
- Comité trimestriel
- Hotline conducteurs
Modèle économique · 30 €/véh./mois tout inclus · Audit initial facturé en % du parc
04
Méthodologie
Un déploiement en 3 phases sur 90 jours, puis run continu.
PHASE 1
J+0 → J+30
Diagnostic
- Collecte multi-sources (loueurs, carburant, sinistres, paie)
- Calcul TCO par véhicule et par catégorie
- Cartographie fournisseurs flotte
- Restitution comité de pilotage
→
PHASE 2
J+30 → J+60
Déploiement
- Paramétrage FleetSight aux couleurs client
- Import historique 24 mois
- Définition KPIs et seuils d'alerte
- Formation référents internes (RAF, SG, RH)
→
PHASE 3
J+60 → ∞
Run opérationnel
- Saisie & rapprochement mensuels
- Reporting CODIR + alertes hebdo
- Comités trimestriels stratégiques
- Optimisations continues
Livrables phases 1+2 : rapport TCO, plan d'optimisation, outil paramétré, formation, dashboards live.
05
L'outil propriétaire
FleetSight — la plateforme de pilotage flotte. flotte.byconseil.eu
Dashboard flotte — Vue d'ensemble
TCO TOTAL
1,84 M€
−6,2 %
VÉHICULES
247
stable
ALERTES
12
+3
TCO par catégorie — 12 derniers mois
📊
Données & TCO
Réconciliation multi-sources, TCO temps réel
🔔
Alertes & événements
Sinistres, fin de contrat, dépassements
🇫🇷
Fiscalité TAVS & LOM
Calcul automatisé, simulation barème
📋
Politique flotte
Catalogue, cycles, règles d'attribution
📑
Reporting CODIR
Slide pack mensuel généré automatiquement
🛡
Conformité & audit
Traçabilité, RGPD, conformité sociale
06
Les KPIs partagés
Du véhicule au CODIR — chacun a son tableau de bord.
Opérationnel
Hebdomadaire — équipe SG / RAF
- Coût €/km par véhicule
- Taux d'utilisation parc
- Sinistres ouverts
- Dépassements kilométriques
- Cartes carburant en alerte
Tactique
Mensuel — DAF / Achats
- TCO global et par catégorie
- Évolution prix loueurs/carburant
- Taux d'AEN appliqué
- Top 10 véhicules les plus coûteux
- Performance fournisseurs
Stratégique
Trimestriel — CODIR / DG
- % économies réalisées vs baseline
- Mix énergétique (BEV/PHEV/Diesel)
- Empreinte CO₂ flotte
- Conformité LOM/Climat
- ROI du dispositif FleetSight
Tous les KPIs sont consultables 24/7 via l'interface web sécurisée — accès multi-utilisateurs avec droits différenciés.
07
Modèle économique
Une tarification simple, prévisible, alignée sur la valeur.
Forfait mensuel tout-inclus
30€HT / véh. / mois
- ✓ Accès illimité plateforme FleetSight
- ✓ Saisie & rapprochement données
- ✓ Reporting CODIR automatisé
- ✓ Comité de pilotage trimestriel
- ✓ Hotline conducteurs (mail / téléphone)
Audit initial
150€HT / véhicule
Min. 7 500 € · Max. 60 000 €
- ✓ Diagnostic 30 jours
- ✓ Plan d'optimisation chiffré
- ✓ Livré avant le run
Simulation flotte one-shot
300€HT — paiement immédiat
- ✓ Accès à FleetSight pendant 7 jours
- ✓ Upload de votre fichier flotte
- ✓ Rapport Excel + PowerPoint généré
- ✓ Recommandations chiffrées
Options à la carte
| Renégociation contrats loueurs | % économies (15–20 %) |
| Refonte politique flotte | 5 – 12 k€ flat |
| Mise en concurrence carburant / télématique | 3 – 6 k€ |
| Accompagnement verdissement (LOM) | 8 – 15 k€ |
Remise volume : > 100 véh. : −10 % · > 300 véh. : −20 % · > 500 véh. : sur devis.
08
ROI client
Cas type 200 véhicules — un ROI de 2,5 à 4×.
| Poste | Montant annuel |
|---|---|
| Coût FleetSight (200 × 30 € × 12) | 72 000 € |
| Audit initial (one-shot, an 1) | 30 000 € |
| Investissement total an 1 | 102 000 € |
| TCO flotte estimé (200 véh.) | 1 800 000 € |
| Économies typiques (8 – 12 % TCO) | 180 – 280 k€ |
| Bénéfice net an 1 | + 78 à 178 k€ |
ROI attendu
2,5 à 4×
le coût du dispositif
+ effets indirects non chiffrés ici : temps RAF/SG, conformité, image RSE, anticipation des chocs réglementaires.
Hypothèses : flotte mixte 70 % VP / 30 % VUL — TCO moyen 9 000 €/véh./an — économies validées sur missions Achats Indirects précédentes.
09
Pourquoi BY Conseil
4 atouts qui changent la donne.
Outil propriétaire
FleetSight développé en interne — pas de dépendance éditeur, paramétrage rapide, évolutif. Pas un Excel glorifié, une vraie plateforme.
18 ans d'expertise Achats
Lean Six Sigma Black Belt, missions Achats indirects pour Kereis, Mousquetaires, Carso, SAUR, Nareva — la discipline de la mesure et du résultat.
Indépendance loueurs
BY Conseil n'est rétro-commissionné par aucun loueur, assureur ou pétrolier. Vos arbitrages, pas les nôtres.
Time-to-value 30 jours
Premier reporting CODIR sous 30 jours. Premier plan d'optimisation chiffré sous 60 jours. Pas de tunnel d'intégration de 6 mois.
« Une flotte se pilote comme un portefeuille de coûts, avec une donnée propre, des KPIs partagés, des arbitrages chiffrés. » — Notre conviction
10
Références
Des missions Achats menées sur des organisations comparables.
Groupe Kereis
Assurance
Cartographie achats 1 378 fournisseurs, 73 M€ de dépenses analysées.
Groupement Mousquetaires
Distribution
Sourcing & contrats-cadres, optimisation panel.
Groupe Carso
Laboratoires
Achats indirects, mise en concurrence panels.
SAUR
Eau & environnement
Refonte processus achats, gouvernance.
Collins Avionics
Aéronautique
Lean Six Sigma, procurement excellence.
Nareva Holding
Énergie & eau (Maroc)
Source-to-Contract, méthodologie en 5 phases.
Références citées avec accord — détails et témoignages sur demande.
11
Engagements de service
Nos SLA contractuels — pour une relation fondée sur la mesure.
30 j
1ᵉʳ reporting livré
Après réception complète des données
5 j
Reporting mensuel
Avant le 5 du mois suivant
24 h
Hotline conducteurs
Réponse en jours ouvrés
99,5 %
Disponibilité plateforme
SLA infrastructure cloud sécurisé
1/trim.
Comité de pilotage
Visio 1h + restitution PPT formelle
100 %
Engagement RGPD
Hébergement UE, DPA signé, audit annuel
Hébergement OVHcloud (Roubaix) · Chiffrement TLS 1.3 · MFA disponible · Journalisation complète · DPA aligné RGPD.
Test grandeur nature
Simulez votre flotte pour 300 €
Accès complet à FleetSight pendant 7 jours · Uploadez votre fichier flotte · Recevez un rapport Excel + PowerPoint chiffré avec toutes les recommandations TCO, fiscalité TAVS, conformité Loi LOM et scénarios de remplacement.
1
Paiement Stripe sécurisé
CB, Apple Pay, Google Pay — 300€ HT
2
Accès envoyé sous 24h
Email avec identifiants temporaires (7 jours)
3
Vous explorez l'outil
Upload Excel · 12 onglets analytiques · Exports illimités
4
Vous gardez les rapports
Excel multi-feuilles + PPT 10 slides téléchargeables
🔒 Paiement sécurisé Stripe · Facture émise immédiatement · Remboursement intégral si la simulation n'apporte pas la valeur annoncée
12
Prochaines étapes
De la découverte à la signature en 3 semaines.
01
Atelier de cadrage
1 heure — offert
Compréhension de votre flotte, contexte, attentes. Visio ou présentiel.
02
Diagnostic flash
5 jours ouvrés
Analyse documents-clés (contrats loueurs, derniers reporting). Restitution écrite.
03
Proposition chiffrée
Sous 5 jours
Forfait calibré sur votre parc, audit, options activées. Devis ferme 30 jours.
04
Signature & kick-off
Semaine 3
Convention signée, kick-off opérationnel, lancement Phase 1.